Service Secrétariat

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Département des affaires administratives

Chef de département: M. Hadbi

Coordonnées: 071/466 825

 marouane.hadbi@courcelles.be

Service Secrétariat

Coordonnées

rue Jean Jaurès 2
6180 - Courcelles

Tél : 071/46.69.61 – 071/46.69.62
Fax : 071/46.69.69

secretariat@courcelles.be

 Personne(s) de contact pour ce service

Responsable du service : Madame KULIG Jacqueline
Tél : 071/46.69.61
jacqueline.kulig@courcelles.be

 

Horaire :

  • du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h à 16h.

Principales activités :

  • Accueil au public (renseignements divers).
  • Courrier (triage, encodage & répartition entre les différents services)
  • Navette 2 fois/semaine dans les antennes de Souvret, Gouy, Trazegnies, CPAS, Bibliothèque, Foyer culturel, chantier communal, Agence Local pour l’Emploi.
  • P.V. des Collèges et Conseils communaux + retranscription dans les registres ad hoc.
  • Convocation du Conseil communal (préparation ordre du jour).
  • Photocopies de documents divers.
  • Organisation des diverses manifestations et réceptions (patriotiques, décorations du travail, actes d’héroïsme, titres honorifiques, voeux du Collège communal…)
  • Etablissement de bons de commande pour fournitures de bureau, commande de papier (pour tous les services).
  • Distribution fournitures de bureau.
  • Convocation et désignation aux intercommunales.
  • Mise à jour de l’article L1122-23 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation.
  • Affranchissement du courrier et transfert de celui-ci à la poste.
  • Gestion véhicules du Secrétariat.
  • Rédaction des arrêtés de police.
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